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機(jī)械加工廠分享處理客戶需求訂單流程技巧

發(fā)布時(shí)間:2019-10-20人氣:63

在對(duì)接客戶業(yè)務(wù)中,客戶要定制需求訂單時(shí),我們需要用正確的方法對(duì)接、評(píng)估、確認(rèn)、分析、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收定制需求,要與客戶保持密切的溝通并后續(xù)跟進(jìn)。

宏灃旭機(jī)械加工廠所有的訂單都屬于定制類需求產(chǎn)品,今天就想和大家聊聊從接客戶定制需求、對(duì)接評(píng)估需求、確認(rèn)需求、簽訂合同、檢測(cè)&準(zhǔn)時(shí)交貨等幾個(gè)方面我們應(yīng)該要如何處理。


01 對(duì)接需求


客戶需求交付過(guò)來(lái),一般是以圖紙形式提供零件相關(guān)的二維和三維圖檔,光提供圖紙是不夠的,圖紙里往往要體現(xiàn)以下參數(shù):技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、數(shù)量、公差、后處理等要求,不是所有客戶的圖紙都能提供所有的需求信息,所以機(jī)械加工廠就要與客戶進(jìn)行再次的溝通,如果有些工藝不能達(dá)成的還需要多次溝通,等了解完客戶所有的需求后我們才可以及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。


宏灃旭小貼士:

二維圖檔格式:PDF或DWG(體現(xiàn)技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、數(shù)量、公差、后處理等要求)

三維圖檔格式:STEP或IGS(方便更直觀的看清產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、尺寸等,用于編程)。


除此之外,機(jī)械加工廠那在對(duì)接過(guò)程中,我們首先要從客戶那了解些什么信息呢?


需求背景:這個(gè)背景可能是現(xiàn)階段客戶公司發(fā)展、業(yè)務(wù)變化、公司重心轉(zhuǎn)移、人員結(jié)構(gòu)變動(dòng)等;

面向?qū)ο螅哼@個(gè)定制需求開(kāi)發(fā)之后是為誰(shuí)服務(wù)的,要提供服務(wù)對(duì)象在公司中的角色地位;

當(dāng)前存在的問(wèn)題:客戶當(dāng)前面臨的問(wèn)題是什么,通過(guò)什么辦法解決的;

期望的解決方案:客戶希望可以通過(guò)我們提供什么服務(wù)/功能,來(lái)幫助他們解決當(dāng)前存在的問(wèn)題;

需求價(jià)值:通過(guò)提供這個(gè)需求,為客戶帶來(lái)的價(jià)值是什么;

輔助資料:提供需求中有價(jià)值的參考資料,例如產(chǎn)品裝配圖等等;

期望交付時(shí)間:客戶希望這個(gè)訂單的交付時(shí)間是多久;

特殊要求:該定制是否允許公開(kāi)或者全稱保密;

對(duì)接人:客戶側(cè)提供的需求責(zé)任人,關(guān)于需求等任何問(wèn)題可與其溝通;

充分了解上述信息之后,宏灃旭公司才能快速感知客戶需求,開(kāi)展后續(xù)工作。


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